MANUALES SAP

Definir Una Impresora en SAP   

Aprenderemos a configurar una impresora en SAP.

Antes que empezar conoceremos la Gestión del Spool ya que es muy importante por que podemos saber nuestro estado de nuestras impresiones. 

Concepto de spool:

En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa sacar a papel a través de informes, listados, análisis. . . El spool es un almacén receptor de peticiones de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden despool por fax, o imprimirla en un fichero. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.

Con la transacción SPAD a la que llegaremos a través de Herramientas/CCMS/Spool/ Gestión de spool – podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.

En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora.

En pantalla aparece una lista de todos los dispositivos de impresión existente.
Nos posicionamos sobre cualquiera de ellos y pulsamos el lápiz en la barra de herramientas

Aparecerá el icono CREAR en la barra de herramientas, pulsa sobre el:

En la siguiente pantalla, vamos primero a la pestaña Atrib.dispos.

Dispositivo salida: Asignamos un nombre para Sap a la impresora.

Tipo de dispositivo, si es impresora láser podéis usar HPLJ4 o cualquiera que indique el fabricante que sea compatible con Sap.

En la Pestaña Acoplam.SPOOL host -> Forma acopl.a SPOOL host , como se va ha comunicar Sap con la impresora y como le va ha transmitir los datos:

• F:  Si queremos imprimir a través de la impresora predeterminada en windows en el equipo local
• C: Cuando se realiza a través de un servidor de impresión.
• L:  Si el servidor de impresión se ejecuta sobre un sistema Unix
• G:  Cuando la salida no es una impresora sino un programa externo ( ej: PDF )

Existen mas formas , pero yo soló he necesitado usar estas 4. Aquí esta la lista completa.

Impresora Host: nombre REAL o ID de la impresora configurada en el servidor de impresión.

Sí hemos seleccionado F como Forma de acoplamiento sera __DEFAULT.

Volvemos a la primera pestaña y ahora podemos introducir el servidor de impresión (si hemos seleccionado una forma de acoplamiento diferente de F ó G). Si no sabéis cual es podéis usar la ayuda búsqueda.

Por ultimo , grabar todo y probar a imprimir algún formulario o  lista para comprobar que todo esta bien